✨Caratteristiche

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Pianificazione grafica

Yoplanning è un software web completo che si concentra sulla funzionalità di pianificazione grafica. Questa funzionalità si differenzia da quella di un calendario classico per la sua flessibilità e la sua capacità di adattarsi a team di diverse dimensioni ed esigenze specifiche.

In un calendario gli eventi sono generalmente organizzati in modo lineare, con fasce orarie fisse per una singola persona. Questo può essere limitante quando devi gestire un team numeroso e molte attività complesse con eventi condivisi.

Il palinsesto grafico di Yoplanning, invece, offre una visione più dinamica e interattiva. Puoi visualizzare il tuo intero team o solo parte di esso, per periodi che vanno da un giorno a sette giorni. Le attività possono essere facilmente trascinate nella pianificazione, assegnate a diversi supervisori o modificate in termini di date e orari.

Questo approccio grafico rende la pianificazione più visiva e intuitiva, facilitando così la gestione delle attività e il coordinamento del team. Inoltre, il programma è completamente configurabile, permettendoti di adattarlo con precisione alle dimensioni del tuo team e alle tue esigenze specifiche.

In breve, la funzionalità di pianificazione grafica di Yoplanning offre una soluzione flessibile e personalizzabile per gestire il tuo tempo e le tue risorse, rendendo il tuo lavoro quotidiano più efficiente e organizzato.

Pianificazione del personale

Yoplanning offre una funzionalità dedicata alla “Pianificazione del personale”. Questa funzionalità è pensata per facilitare la gestione dei collaboratori che lavorano a stretto contatto con il tuo Team, siano essi istruttori, guide, piloti o che abbiano un ruolo amministrativo o tecnico.

Ogni membro dello staff ha il proprio accesso a Yoplanning, con una connessione unica. Ciò gli consente di centralizzare tutte le attività di diversi team diversi. Può così visualizzare il suo programma personale, cosa particolarmente utile nell'ambito dei diritti minimi di accesso.

Yoplanning, infatti, consente di definire diritti di accesso specifici per ciascun utente. Per maggiori informazioni sulla gestione dei diritti vi invitiamo a consultare l'articolo specifico in materia.

Ciascun collaboratore, oltre a visualizzare il palinsesto, potrà utilizzare anche applicazioni mobile dedicate. Queste applicazioni permettono di consultare in ogni momento le attività in programma, nonché l'elenco dei partecipanti iscritti.

Questa funzionalità di “Schedulazione del Personale” offre quindi una soluzione completa per la gestione dei dipendenti, fornendo loro gli strumenti necessari per monitorare le proprie attività e coordinare il proprio lavoro con il resto del Team.

Gestione dei diritti

Yoplanning offre una funzionalità essenziale: “Gestione dei diritti”. Questa funzionalità ti consente di controllare con precisione ciò che ogni membro del tuo team può vedere e fare all'interno del software.

Quando inviti un nuovo membro nel tuo Team, puoi assegnargli diritti specifici. Questi diritti determinano il modo in cui il membro del personale visualizza il programma, e in particolare il programma degli altri membri del Team.

Per impostazione predefinita, quando viene invitato un nuovo membro, ha accesso solo al minimo indispensabile e nessuna informazione sensibile è visibile. Ciò garantisce la riservatezza delle informazioni del tuo team consentendo al nuovo membro di iniziare a lavorare.

La flessibilità della gestione dei diritti di Yoplanning ti consente di aggiungere o rimuovere diritti in qualsiasi momento, con un solo clic. Ciò ti dà il pieno controllo sull'accesso alle informazioni e alle funzionalità del tuo programma, consentendoti di personalizzare i diritti di accesso in base ai ruoli e alle responsabilità all'interno del tuo team.

In breve, la funzionalità di gestione dei diritti di Yoplanning offre una soluzione efficace per mantenere la sicurezza e la riservatezza del tuo programma garantendo allo stesso tempo una collaborazione efficace all'interno del tuo team.

Vendita in linea

Yoplanning offre una funzionalità chiave: “Vendite online”. Questa funzionalità è appositamente pensata per facilitare la gestione multicanale delle tue attività (per maggiori informazioni consulta l'articolo specifico sulla multicanalità).

Le vendite online su Yoplanning non si limitano alle semplici prenotazioni online da parte dei tuoi clienti tramite la loro carta di credito sul tuo sito web. Comprende una gamma molto più ampia di funzionalità. Ad esempio, offre strumenti ai tuoi partner per effettuare prenotazioni, nonché modi semplici per qualsiasi membro del tuo team di effettuare prenotazioni direttamente dal proprio telefono.

Tutto in Yoplanning è organizzato attorno alle vendite online, qualunque sia la complessità della tua attività. Il palinsesto è studiato per organizzare le informazioni in modo da agevolare la vendita online direttamente sul tuo sito, grazie al nostro modulo di prenotazione.

Questo modulo si integra direttamente nel tuo sito web, offrendo un'esperienza di vendita online fluida e intuitiva. Il suo design è stato attentamente studiato per facilitare la vendita delle tue attività, includendo tutte le funzioni specifiche per la tua attività.

In breve, la funzionalità di vendita online di Yoplanning offre una soluzione completa per la gestione delle prenotazioni e delle vendite, facilitando la collaborazione con i tuoi partner, consentendo al tuo Team di effettuare prenotazioni facilmente e fornendo ai tuoi clienti un'esperienza di prenotazione online semplice ed efficiente.

Gestore del canale

Yoplanning offre una funzionalità innovativa: il “Channel Manager”. Questa funzionalità è pensata per ottimizzare la gestione multicanale delle tue attività.

Il Channel Manager ti consente di creare rivenditori che possono vendere le tue attività, sia attraverso il proprio sito web che direttamente ai propri clienti allo sportello. Queste vendite sono sincronizzate direttamente e automaticamente con il tuo programma. I rivenditori non vedono il tuo intero palinsesto, ma solo quello che hai deciso di mostrare loro.

Inoltre, Yoplanning è già collegato a numerosi sistemi di uffici turistici e ad attori di distribuzione di attività nazionali e internazionali. Ciò significa che puoi espandere la tua portata e aumentare le vendite sfruttando queste connessioni esistenti.

Il Channel Manager è uno strumento che facilita le vendite su numerosi canali, nazionali o locali, centralizzando automaticamente la disponibilità delle tue attività. Ciò significa che puoi gestire tutte le tue vendite da un unico posto, rendendo la gestione della tua attività molto più semplice.

È un potente strumento di vendita che ti aiuterà a far crescere la tua rete locale fornendo uno strumento moderno ed efficiente. Oltre a migliorare la tua professionalità, il Channel Manager migliorerà anche la tua immagine presso i tuoi partner.

In breve, la funzionalità Channel Manager di Yoplanning offre una soluzione completa per la gestione multicanale delle tue attività, facilitando la collaborazione con i tuoi rivenditori, semplificando la gestione delle tue vendite e collegandoti a una rete più ampia di attività di distributori.

Fondo approvato

Yoplanning offre una funzionalità essenziale per le aziende con sede in Francia: una “Cassa Approvata”. Questa funzionalità è integrata direttamente nell'applicazione per facilitare la gestione quotidiana delle tue transazioni finanziarie.

Il fondo Yoplanning è approvato dall'amministrazione francese, il che significa che è conforme a tutte le norme e regolamentazioni in vigore. Puoi scaricare il certificato di omologazione direttamente dal nostro sito.

Qualunque sia la tua nazionalità, la gestione quotidiana della cassa e il controllo degli incassi a fine giornata sono fondamentali per evitare errori e mantenere una contabilità ben tenuta e impeccabile. Yoplanning ti aiuta a creare procedure efficaci per controllare il tuo registratore di cassa e tracciare i pagamenti dei tuoi clienti.

In breve, la funzionalità Cassa autorizzata di Yoplanning offre una soluzione completa per la gestione delle tue transazioni finanziarie, fornendoti gli strumenti necessari per mantenere una contabilità accurata e conforme alle normative.

Gestione attività privata

Yoplanning offre funzionalità avanzate per la "gestione delle attività private". Questa funzionalità utilizza algoritmi intelligenti per calcolare in tempo reale la disponibilità delle tue attività, comprese quelle che richiedono una pianificazione anticipata e dispongono di risorse limitate.

I nostri algoritmi sono in grado di calcolare la disponibilità della tua squadra e, se necessario, incrociarla con le scorte delle tue attrezzature. È Yoplanning che aprirà e chiuderà automaticamente le vendite a seconda di ciò che i membri dello staff hanno in programma. Ciò significa che non avrai più bisogno di telefonare a tutti per organizzare i tuoi impegni.

In breve, la funzionalità Private Activity Management di Yoplanning offre una soluzione completa per la gestione delle tue attività private, fornendoti gli strumenti necessari per mantenere una pianificazione precisa ed efficiente. Ciò ti consente di risparmiare tempo ed evitare errori, garantendo al tempo stesso una migliore organizzazione delle tue attività.

In Yoplanning, chiamiamo questa pianificazione potenziale.

Gestione delle risorse materiali

La gestione delle risorse hardware è una caratteristica essenziale dell'applicazione Yoplanning. Ti consente di gestire in modo efficace le tue risorse materiali e combinarle con le tue risorse umane per un'organizzazione ottimale.

Scorte limitate

Se hai uno stock limitato di materiali necessari per un'attività, Yoplanning può aiutarti a gestirla in modo efficiente. Se, ad esempio, stai organizzando un'attività di arrampicata e disponi di uno stock limitato di imbracature, Yoplanning ti consente di tenere traccia del numero di imbracature disponibili e pianificare di conseguenza le tue attività.

Materiale comune

Yoplanning è utile anche quando hai materiale in comune tra più attività. Ad esempio, se disponi di una stanza specifica utilizzata da due o più attività diverse, Yoplanning può gestire la disponibilità di quella stanza. Se la stanza non è più disponibile, Yoplanning può aprire e chiudere automaticamente le attività corrispondenti.

Benefici

Gestire le risorse hardware con Yoplanning ti consente di:

• Monitora la disponibilità delle tue risorse hardware in tempo reale.

• Pianifica in modo efficace le tue attività in base alla disponibilità delle tue risorse.

• Evita conflitti di prenotazione per le risorse condivise.

• Avere elenchi per la preparazione dell'attrezzatura, generale o per supervisore.

In breve, la funzionalità di gestione delle risorse hardware di Yoplanning ti offre una soluzione completa per la gestione e l'ottimizzazione delle tue risorse, permettendoti di concentrarti sull'organizzazione delle tue attività.

Monitoraggio di ordini e pagamenti con Yoplanning

Il monitoraggio degli ordini e dei pagamenti è un'altra caratteristica chiave dell'app Yoplanning. Ti offre una gamma di strumenti per monitorare lo stato degli ordini e i pagamenti, permettendoti di gestire in modo efficace le tue finanze.

Monitoraggio dei pagamenti

Con Yoplanning puoi facilmente scoprire chi ha pagato e chi deve ancora l'importo del servizio. Ciò ti consente di monitorare i pagamenti in tempo reale e garantire che tutte le fatture vengano pagate in tempo.

Ricerca Avanzata

Yoplanning offre anche funzionalità di ricerca avanzata con numerosi filtri basati su diversi elementi, tra cui le date dell'ordine e le date di consegna. Ciò ti consente di trovare rapidamente e facilmente le informazioni di cui hai bisogno.

Procedure automatizzate

Per garantire che nessun servizio venga dimenticato, Yoplanning ti fornisce procedure automatizzate. Tali procedure garantiscono che ogni servizio venga correttamente fatturato e assegnato ad un membro dello staff gestionale.

Benefici

Monitorare ordini e pagamenti con Yoplanning ti consente di:

• Tieni traccia dello stato degli ordini e dei pagamenti in tempo reale.

• Cerca facilmente informazioni specifiche con filtri avanzati.

• Assicurarsi che tutti i servizi siano fatturati e assegnati correttamente.

• Ottimizza la gestione delle tue finanze e del tuo personale.

In sintesi, la funzionalità di monitoraggio degli ordini e dei pagamenti di Yoplanning ti offre una soluzione completa per la gestione delle tue finanze e dei tuoi ordini, permettendoti di concentrarti sull'organizzazione delle tue attività.

Pagamento online integrato con Yoplanning

La funzionalità di pagamento online integrata è un elemento chiave dell'applicazione Yoplanning. Ti consente di gestire facilmente le transazioni finanziarie direttamente dalla tua applicazione.

Integrazione con vari fornitori di pagamenti

Yoplanning non solo consente di creare un account Stripe in pochi minuti, ma integra anche, su richiesta, altri fornitori di pagamenti come PayPal, Postfinance, Adyen e Payline. Questo ti dà la massima flessibilità per scegliere il fornitore di servizi di pagamento che meglio soddisfa le tue esigenze e quelle dei tuoi clienti.

Modulo di prenotazione

Una volta configurato il tuo fornitore di servizi di pagamento, puoi utilizzare Yoplanning per far pagare i tuoi clienti in modo semplice e sicuro. Puoi creare un collegamento di pagamento che i tuoi clienti riceveranno via e-mail e collegare il tuo fornitore di servizi di pagamento al modulo di prenotazione che puoi installare sul tuo sito web. Ciò significa che i tuoi clienti possono prenotare e pagare i tuoi servizi in un unico posto, rendendo il processo di prenotazione più fluido e conveniente.

Riconciliazione automatica

Con Yoplanning la riconciliazione finanziaria è automatica. Ciò significa che i pagamenti vengono automaticamente imputati alle fatture a cui sono destinati, garantendo una gestione accurata ed efficiente delle tue finanze e il tracciamento degli incassi.

Rimborsi integrati

Yoplanning include anche una funzionalità di rimborso. Se un cliente ha bisogno di essere rimborsato, puoi gestire il rimborso direttamente da Yoplanning, semplificando il processo di rimborso.

Benefici

Il pagamento online integrato con Yoplanning ti consente di:

• Gestisci facilmente le transazioni finanziarie direttamente dalla tua app.

• Offri ai tuoi clienti un processo di pagamento semplice e sicuro con il fornitore di loro scelta.

• Tieni traccia automaticamente di tutte le transazioni finanziarie.

• Gestisci i rimborsi in modo semplice ed efficiente.

In sintesi, la funzionalità di pagamento online integrata di Yoplanning ti offre una soluzione completa per gestire le tue transazioni finanziarie, permettendoti di concentrarti sulla fornitura di servizi di qualità ai tuoi clienti.