Visualizzazione del programma

Introduzione

La visualizzazione del programma su Yoplanning.pro è progettata per offrirti una visione chiara e personalizzabile delle tue sessioni e della tua disponibilità. Utilizzando filtri e opzioni di visualizzazione, è possibile regolare il periodo visibile, nascondere le righe vuote o visualizzare solo le sessioni non assegnate.

Queste impostazioni ti consentono di ottimizzare la tua organizzazione visualizzando solo le informazioni rilevanti per il tuo stile di gestione. Questa guida spiegherà come utilizzare queste opzioni in modo efficace per migliorare la leggibilità e la navigazione nel tuo programma.

1. Scelta del periodo di visualizzazione (1-7 giorni)

La funzione di visualizzazione del periodo di Yoplanning.pro offre la flessibilità di visualizzare le pianificazioni per un periodo di tempo che va da un giorno a un'intera settimana. Per regolare questa vista:

• Accedi tramite l'icona delle impostazioni in alto a destra dell'interfaccia di Yoplanning.

• Selezionare l'intervallo di tempo desiderato cliccando su uno dei numeri da 1 a 7, che rappresentano il numero di giorni da visualizzare.

Nota: nella modalità di visualizzazione a 7 giorni, la pianificazione si basa sul primo giorno della settimana definito nelle preferenze utente. In questo modo si garantisce coerenza nella disposizione dei giorni ed si evita confusione quando si aggiungono nuove sessioni.

2. Mostra le righe vuote

Questa opzione consente di gestire la visibilità degli slot di tempo senza sessioni:

• Nella pagina Filtro visualizzazione, seleziona o deseleziona la casella "Mostra righe vuote".

• Ciò ti consente di nascondere le linee completamente vuote da alcuni dei tuoi collaboratori

3. Mostra sessioni non assegnate

Per mostrare o nascondere le sessioni che non sono ancora state assegnate a uno staff:

• Cerca l'opzione "Mostra sessioni non assegnate" nel modulo Visualizza.

• Selezionare o deselezionare questa opzione a seconda delle esigenze.

Abilitando questa funzione è possibile velocizzare la consultazione della programmazione, soprattutto per chi gestisce un numero elevato di sessioni non assegnate.

Istruzioni per l'uso:

• Utilizza la visualizzazione a 7 giorni per una panoramica completa della settimana e per facilitare la pianificazione a lungo termine.

• Nascondi le righe vuote per concentrare la tua attenzione sugli orari di punta e ottimizzare lo spazio di visualizzazione.

• Visualizzare le sessioni non assegnate durante le riunioni di pianificazione per garantire che nessuna sessione venga persa.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: i giorni non vengono visualizzati come previsto Soluzione: controlla le preferenze utente per assicurarti che il primo giorno della settimana sia impostato correttamente.

• Problema: visualizzazione errata o difficoltà nel modificare le opzioni di visualizzazione Soluzione: aggiorna la pagina o disconnettiti e accedi nuovamente per reimpostare le impostazioni della sessione.

Conclusione

Una buona padronanza delle opzioni di visualizzazione della pianificazione ti consentirà di ottenere chiarezza ed efficienza nella gestione delle tue sessioni. Che si tratti di visualizzare un'intera settimana, nascondere gli slot di tempo vuoti o identificare rapidamente le sessioni non assegnate, questi strumenti ti aiutano a strutturare il tuo programma in modo ottimale.

Queste istruzioni ti aiuteranno a navigare in modo efficiente nella sezione Visualizzazione di Yoplanning.pro e a personalizzare la tua esperienza di pianificazione.