Le planning IA
Definizione
La pianificazione tramite intelligenza artificiale è una funzionalità avanzata di Yoplanning che consente di creare e gestire sessioni potenzialmente vendibili a orari e tariffe definiti, indicando i membri dello staff che probabilmente supervisioneranno ciascuna attività. Questa funzionalità utilizza algoritmi per calcolare la disponibilità delle sessioni in tempo reale in base alla disponibilità del personale, rendendo alcune attività non vendibili online se il personale necessario non è più disponibile. Ciò ottimizza l'utilizzo delle risorse e facilita la gestione delle attività, garantendo che ogni attività aperta venga automaticamente assegnata al personale disponibile, migliorando così l'efficienza operativa.
Esempio
Per illustrare l'uso della pianificazione tramite intelligenza artificiale, immaginiamo di gestire un centro ricreativo che offre tre diverse attività: Woodland Walk, River Walk e Power Walk, ciascuna delle quali richiede una supervisione specifica. Se il tuo team include un singolo istruttore esperto nella supervisione di queste tre attività, la pianificazione tramite intelligenza artificiale di Yoplanning ti consente di pianificare queste sessioni in anticipo. Non appena un'attività viene prenotata, questa viene automaticamente assegnata all'istruttore disponibile e gli altri due non sono più disponibili per la vendita online, garantendo una gestione efficiente delle risorse.
Come configurarlo
Yoplanning ti consente di gestire il tuo "Potenziale personale" attraverso due approcci distinti: tramite la configurazione del prodotto o dall'elenco del personale. Questa flessibilità consente di adattare la configurazione in base alle proprie esigenze.
1. Impostazioni del prodotto
Quando modifichi un prodotto, diventa disponibile una sezione denominata "Potenziale personale". In questa sezione è possibile designare i membri dello staff potenzialmente idonei a supervisionare l'attività in questione.
Uso consigliato: Questo metodo è particolarmente utile quando si crea o si modifica un prodotto. È possibile selezionare rapidamente tutto il personale che potrebbe intervenire.
Migliori pratiche: Il numero di sessioni simultanee di un'attività che puoi vendere dipende direttamente dal numero di membri dello staff designati. Configura attentamente questa sezione per ottimizzare le tue risorse umane, massimizzare le opportunità di vendita e aumentare la flessibilità del tuo programma.
2. Configurazione dall'elenco del personale
Dall'elenco del personale è possibile assegnare a ciascun membro tutti i prodotti sui quali è probabile che intervenga. Questa funzionalità è particolarmente utile per adeguare o ampliare le responsabilità di uno staff esistente.
Utilizzo consigliato: Ideale per l'inserimento di un nuovo membro dello staff o per assegnare una serie di prodotti contemporaneamente.
Migliori pratiche: Configurare questa sezione per semplificare la gestione e garantire una corrispondenza precisa tra le competenze del personale e le esigenze del prodotto.
Scegliere il metodo giusto
Se il tuo obiettivo è aggiungere un nuovo staff a più prodotti, privilegia la configurazione tramite l'elenco dello staff.
Se stai configurando un nuovo prodotto, scegli la configurazione tramite la sezione "Potenziale personale" del prodotto.
Ci vediamo nel programma AI.
AI Planning è principalmente uno strumento di configurazione iniziale, progettato per predefinire le sessioni ma non concepito per l'uso quotidiano durante la stagione. Per accedere alla pianificazione AI, clicca sul pulsante delle impostazioni situato in alto a destra dello schermo e seleziona quindi "AI" come tipo di pianificazione. È importante notare che se questa opzione appare grigia e non selezionabile, significa che non hai ancora assegnato alcun potenziale membro del personale nelle impostazioni del prodotto. Questo passaggio è fondamentale per l'attivazione e l'utilizzo efficace della pianificazione dell'IA.
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