Gérer mes disponibilités et mes indisponibilités dans Yoplanning
Utilizzi Yoplanning e vuoi gestire i tuoi periodi di disponibilità o indisponibilità? Segui questa guida per imparare come farlo in modo efficace nell'app. È importante notare che Yoplanning si concentra sulla gestione delle indisponibilità: per impostazione predefinita sei considerato disponibile e, se necessario, devi specificare i periodi di indisponibilità. Puoi definire la tua indisponibilità per lunghi periodi, coprendo diversi mesi se necessario.
Tipi di indisponibilità
Yoplanning offre due tipologie di indisponibilità:
Indisponibilità generale: non sei disponibile per nessuna squadra di cui fai parte.
Indisponibilità parziale: rimani disponibile per alcune squadre ma non per altre. Ciò può essere utile se lavori in remoto per un team pur essendo geograficamente distante da un altro.
Come definire la tua indisponibilità:
Accedi al tuo profilo: Fai clic sul tuo nome situato a sinistra del programma per aprire il tuo profilo.
Gestisci l'indisponibilità: Nella parte inferiore del tuo profilo, fai clic sul pulsante dedicato alla gestione dell'indisponibilità per accedere all'interfaccia di input.
Scegli la squadra: Il primo campo riguarda la squadra (per impostazione predefinita, la squadra attiva nel menu di sinistra). Assicurati di selezionare la squadra corretta.
Tipo di indisponibilità: Determina se la tua indisponibilità è totale (per tutte le squadre) o parziale (solo per la squadra selezionata).
Definire il periodo: Indicare se l'indisponibilità riguarda un solo giorno (con orari specifici) o se è ricorrente (si estende su più giorni, settimane o mesi).
Orari di indisponibilità: specifica gli orari durante i quali non sarai disponibile (ad esempio, dalle 12:00 alle 14:00 ogni giorno).
Salva: una volta effettuate le scelte, non dimenticare di salvare le modifiche.
Punti importanti:
Una indisponibilità generale è considerata valida per tutte le squadre e può essere modificata solo da te.
I manager di ogni squadra possono creare solo indisponibilità parziali specifiche per la loro squadra e non possono modificare la tua indisponibilità generale.
Assicurati di comunicare chiaramente con i manager delle squadre interessate prima di impostare l'indisponibilità, per evitare malintesi riguardo alla tua disponibilità.
Questa guida ha lo scopo di aiutarti a gestire in modo efficace i tuoi periodi di indisponibilità in Yoplanning, garantendo una comunicazione fluida e un'organizzazione ottimale all'interno dei tuoi team.
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