Lavorare in diverse strutture con Yoplanning
Yoplanning è progettato per essere uno strumento collaborativo e flessibile, consentendo agli utenti di partecipare a più team o strutture contemporaneamente. Ecco una guida per esplorare questa funzione.
A cosa serve questa funzionalità?
Questa funzionalità consente agli utenti di collaborare con diversi team o strutture senza bisogno di account separati per ciascuna organizzazione. È particolarmente utile per i professionisti che lavorano con più entità che utilizzano Yoplanning per gestire le proprie attività.
Come utilizzare questa funzionalità
Invito al team: assicurati di utilizzare la stessa email per tutti gli inviti ai team con cui desideri collaborare. Questo ti permette di centralizzare i tuoi impegni in un unico account Yoplanning.
Accesso ai team: Una volta invitato da un team, il nome di questo team apparirà nel menu a sinistra dell'interfaccia di Yoplanning. Puoi visualizzare l'elenco di tutte le Squadre a cui appartieni cliccando sul nome della squadra situato in alto a sinistra dello schermo.
Visualizzazione delle sessioni assegnate: Facendo clic sulle sessioni che ti sono state assegnate, potrai vedere il nome della squadra che ti ha assegnato questa sessione. Ciò aiuta a identificare rapidamente per quale squadra è pianificata ciascuna sessione.
Utilizzo dei filtri: un pulsante filtro, situato in alto a destra, ti consente di filtrare e visualizzare informazioni specifiche per ciascuna squadra. Ciò semplifica la gestione dei tuoi compiti e responsabilità per ciascuna struttura.
Gestione delle indisponibilità: Quando crei un'indisponibilità, presta attenzione al nome della squadra interessata. Questo è fondamentale per assicurarti di essere contrassegnato come non disponibile per una squadra pur rimanendo disponibile per gli altri.
Suggerimenti per l'uso e migliori pratiche
Uniformità e-mail: Assicurati di utilizzare sistematicamente la stessa e-mail per tutte le tue collaborazioni. Ciò garantisce una gestione fluida dei tuoi molteplici impegni.
Gestione attenta delle indisponibilità: Sii preciso nel definire le indisponibilità, selezionando correttamente la squadra interessata per evitare di bloccare le prenotazioni ovunque se non è necessario.
Filtri di exploit: utilizza attivamente i filtri per navigare tra i diversi team. Ciò ti aiuterà a rimanere organizzato e a stabilire le priorità delle tue attività in modo efficiente.
Risoluzione dei problemi comuni
Indisponibilità errata: Se ti dichiari accidentalmente non disponibile per la squadra sbagliata, torna alla sezione Indisponibilità ed elimina la selezione per correggere l'errore.
Problemi di visualizzazione del team: Se un team a cui sei stato invitato non viene visualizzato, controlla innanzitutto di aver utilizzato l'e-mail corretta per l'invito. Se il problema persiste, contatta l'amministratore del team per verificare l'invito.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di collaborare efficacemente con diversi team o strutture all'interno di Yoplanning, massimizzando così la tua produttività e flessibilità.
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