Personale richiesto (blocco assegnazione)
Introduzione
Con Yoplanning è possibile bloccare l'assegnazione di un membro dello staff a una sessione specifica. Questa funzionalità è particolarmente utile nei seguenti casi:
Un membro dello staff non è disponibile per un determinato periodo.
Un membro dello staff deve essere riservato esclusivamente per una sessione specifica.
Si desidera evitare che un membro dello staff venga assegnato per errore a un'altra attività.
Con questa opzione manterrai il controllo totale sulla gestione delle risorse umane e garantirai una migliore organizzazione dei tuoi impegni.
Passaggi per bloccare l'assegnazione di uno staff a una sessione
1️- Accedi al programma
Accedi a Yoplanning.
Trova la sessione in cui vuoi bloccare uno staff nella sezione "Sessioni" del menu a sinistra o direttamente nella tua pianificazione.
2️- Modifica le impostazioni della sessione
Apri la sessione interessata e vai alla scheda "Staff" nelle impostazioni.
Individuare l'opzione "Blocca Bastone".
3️- Assegnazione del personale di blocco
Nell'opzione "Blocca personale", seleziona "Bloccato dal responsabile".
Assicurati di assegnare almeno un membro del team.
Salvare le modifiche per applicare il blocco.
Puoi quindi tornare alla tua pianificazione per verificare che lo staff sia bloccato, provando a spostare la sessione a un altro staff. Se il blocco viene applicato correttamente, verrà visualizzato un messaggio di errore. Nella tua pianificazione, una sessione con uno staff bloccato apparirà con un contorno rosso.
Nota: è possibile bloccare l'assegnazione di un membro dello staff in base alle preferenze del cliente selezionando "Bloccato dal cliente". A seconda della politica, potrebbero essere implementati anche dei bonus fedeltà. Per maggiori dettagli sui bonus o sui premi, fare riferimento a questo articolo.
Best practice e consigli
Pianifica in anticipo: se sai che un membro dello staff non è disponibile, blocca in anticipo il suo incarico per evitare confusione.
Utilizzare questa funzionalità con cautela: assicurarsi che il blocco sia effettivamente necessario per evitare squilibri nella distribuzione delle risorse.
Controlla regolarmente il tuo programma: per assicurarti che le sessioni siano assegnate correttamente ed evitare incongruenze nell'organizzazione.
Problemi comuni e soluzioni
Problema: impossibile bloccare l'assegnazione del personale Soluzione: verificare di disporre dei diritti amministrativi necessari per modificare le assegnazioni del personale.
Problema: Errore nella gestione della disponibilità Soluzione: Verificare che il personale interessato non abbia già indisponibilità registrate, che potrebbero entrare in conflitto con il blocco dell'assegnazione.
Grazie a questa funzionalità, Yoplanning ti offre maggiore flessibilità per organizzare i tuoi team e garantire il corretto svolgimento delle sessioni.
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