Definisci l'indisponibilità per un membro del team

La funzione "indisponibilità del personale" consente di contrassegnare i periodi in cui un membro del team non è disponibile a partecipare o supervisionare un'attività. Che si tratti di un'assenza programmata come ferie, impegni personali o formazione, definire l'indisponibilità garantisce una pianificazione accurata ed evita conflitti di programmazione.

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Come definire l'indisponibilità

1. Accesso alla funzionalità:

   • Vai alla sezione "Indisponibilità" o clicca sul nome del membro dello staff sul lato sinistro del tuo programma per aprire la sua pagina del profilo.

2. Aggiunta di una non disponibilità:

   • Nella scheda del profilo del personale, fare clic sul pulsante "Imposta indisponibilità".

   • Si aprirà una finestra che ti consentirà di definire i dettagli della non disponibilità.

3. Definisci dettagli:

   • Scegliere se l'indisponibilità è per un singolo giorno o per più giorni.

   • Inserire la data di inizio dell'indisponibilità e, se necessario, la data di fine.

   • Impostare gli orari di indisponibilità per ogni giorno interessato.

   • È anche possibile scegliere di non essere disponibili ripetutamente, ad esempio ogni sabato di un determinato periodo.

4. Backup:

   • Una volta inserite tutte le informazioni, salva le modifiche cliccando su "Aggiungi". L'indisponibilità verrà quindi registrata e visibile nell'orario del personale.

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Pianificazione accurata: assicurati di definire le indisponibilità il prima possibile per evitare conflitti di pianificazione e garantire una gestione efficiente delle risorse.

• Comunicazione: informa il tuo team delle assenze programmate per mantenere una comunicazione chiara ed evitare incomprensioni.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: conflitti di pianificazione: Soluzione: controllare sempre la pianificazione globale prima di impostare una nuova indisponibilità per evitare sovrapposizioni con sessioni già pianificate.

• Problema: Indisponibilità ricorrente: Soluzione: Prestare attenzione quando si imposta l'indisponibilità ricorrente per assicurarsi che non si estenda oltre il periodo necessario.

Nota: Le indisponibilità sono rappresentate visivamente da tratteggi grigi sulla scheda del personale, rendendole più facili da identificare. Questi tratteggi possono anche indicare che il personale non è disponibile per il tuo team, mentre è impegnato in un'attività che non ti è visibile.

La visualizzazione del tratteggio è differenziata visivamente a seconda dell'utente che imposta l'indisponibilità (dipendente o responsabile). Inoltre, è possibile suddividere l'indisponibilità per specificare ulteriormente le fasce orarie interessate.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di gestire in modo efficace l'indisponibilità del tuo personale su Yoplanning, garantendo così una pianificazione ottimale delle attività del tuo team.