Definisci l'indisponibilità per un membro del team

La funzione "Indisponibilità del personale" consente di contrassegnare i periodi in cui un membro del team (personale) non è disponibile a partecipare o supervisionare un'attività. Che si tratti di un'assenza programmata come una vacanza, un appuntamento personale o una formazione, definire l'indisponibilità garantisce una pianificazione precisa ed evita conflitti di programmazione.

Modifica o elimina indisponibilità clicca qui

Come definire l'indisponibilità

1. Accesso alla funzionalità:

   • Vai alla sezione "Indisponibilità" o clicca sul nome del personale a sinistra del tuo programma per aprire la sua scheda profilo.

2. Aggiunta di una indisponibilità:

   • Nella scheda del profilo del personale, fare clic sul pulsante "Definisci indisponibilità".

   • Si aprirà una finestra che consentirà di definire i dettagli della indisponibilità.

3. Dettagli dell'impostazione:

   • Scegli se l'indisponibilità durerà un solo giorno o più giorni.

   • Inserire la data di inizio dell'indisponibilità e, se necessario, la data di fine.

   • Impostare gli orari di indisponibilità per ogni giorno interessato.

   • È anche possibile scegliere un'indisponibilità ricorrente, ad esempio ogni sabato di un determinato periodo.

4. Backup:

   • Una volta inserite tutte le informazioni, salvare le modifiche cliccando su "Aggiungi". L'indisponibilità verrà quindi registrata e visibile nell'orario del personale.

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Pianificazione accurata: assicurati di definire le indisponibilità il prima possibile per evitare conflitti di pianificazione e garantire una gestione efficiente delle risorse.

• Comunicazione: informa il tuo team delle assenze programmate per mantenere una comunicazione chiara ed evitare incomprensioni.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: conflitti di programmazione: Soluzione: controllare sempre la programmazione globale prima di impostare una nuova indisponibilità per evitare sovrapposizioni con sessioni già programmate.

• Problema: indisponibilità ricorrente: Soluzione: prestare attenzione quando si imposta l'indisponibilità ricorrente per assicurarsi che non si estenda oltre il periodo necessario.

Nota: le indisponibilità sono rappresentate visivamente da tratteggio grigio sulla pianificazione del personale, rendendole più facili da identificare. Questi tratteggi possono anche segnalare che il personale non è disponibile per il tuo team perché impegnato in un'attività a te non visibile.

La visualizzazione della tratteggio è differenziata visivamente a seconda dell'utente che imposta l'indisponibilità (dipendente o responsabile). Inoltre, è possibile suddividere l'indisponibilità per specificare ulteriormente le fasce orarie interessate.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di gestire in modo efficace l'indisponibilità del tuo personale su Yoplanning, garantendo così una pianificazione ottimale delle attività del tuo team.