Indisponibilità divisa
A cosa serve la funzione "Split Indisponibilità"?
Questa funzionalità consente di inserire una sessione nel mezzo di un periodo di indisponibilità del personale. In questo modo, l'indisponibilità viene automaticamente suddivisa in due, prima e dopo la sessione aggiunta.
È utile quando, anche se un membro dello staff è segnalato come non disponibile (ad esempio, per un giorno intero), accetta eccezionalmente di fornire una sessione in un orario specifico.
Come utilizzare la funzione "Split Indisponibilità"?
Passaggi dettagliati
Accedi al programma:
Dalla Pianificazione grafica.
Identificare il personale non disponibile:
Quando non sono disponibili, nella loro programmazione compare un'area grigia.
Trascina una sessione su questa area grigia:
Crea una nuova sessione o spostane una esistente durante il periodo di inattività.
Finestra di conferma:
Yoplanning visualizza un avviso che indica che il personale non è disponibile.
Ti viene offerto di suddividere l'indisponibilità per inserire la sessione.
Convalida l'azione:
Confermando, l'indisponibilità viene automaticamente suddivisa:
Non c'è ancora disponibilità prima della sessione.
Dopo la sessione ne viene creato un altro.
La sessione è stata assegnata correttamente allo staff selezionato.
Buone pratiche
Utilizzare questa funzione solo se si è ricevuta conferma dallo staff.
Aggiungi un commento alla sessione per tenere traccia di questa eccezione.
Verificare che la rimanente indisponibilità non copra altri slot eventualmente accettati dal personale.
In sintesi
La funzionalità "Split Indisponibilità" è uno strumento intelligente e automatico di Yoplanning per la gestione dei casi eccezionali. Facilita l'organizzazione garantendo al contempo la coerenza dei dati nella pianificazione. Questa funzionalità può essere utilizzata solo tramite trascinamento e rilascio nella pianificazione.
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