Correggi facilmente gli errori del registratore di cassa su Yoplanning
Introduzione
Nell'uso quotidiano di Yoplanning può capitare di commettere un errore durante l'inserimento dei dati nella cassa, ad esempio un errore nel metodo di pagamento o nell'importo. A causa delle rigide normative fiscali, questi sequestri non possono essere cancellati o modificati direttamente. Per correggere un simile errore è necessario effettuare un'operazione inversa, ovvero un rimborso e poi registrare la transazione corretta.
Passaggi per utilizzare la funzionalità
1- Identificazione dell'errore
Vai alla sezione "Ordini".
Trova e seleziona il comando pertinente.
2- Procedi al Rimborso
Aprire il comando sbagliato.
Fare clic sull'opzione "Rimborso".
3- Data di rimborso
Si apre la finestra per il rimborso: a questo punto, scegli la data del rimborso se è stato effettuato in precedenza, oppure lascia la data corrente.
4- Crea il rimborso
Seleziona lo stesso metodo di pagamento
Non inserire un importo negativo, inserisci semplicemente l'importo corretto e poi clicca su "Crea"
5- Registrare correttamente la transazione
Una volta effettuato il rimborso, aggiungi un nuovo pagamento
Cambia la data se necessario
Inserisci l'importo, quindi finalizza la transazione cliccando su "Crea" in alto a destra per salvare l'azione.
Suggerimenti per l'uso e buone pratiche
Verifica rigorosa: prima di convalidare una transazione, verifica sempre i dettagli immessi per ridurre al minimo gli errori.
Gestione delle date: per mantenere registrazioni chiare, adeguare sempre la data del rimborso a quella dell'errore originale se il rimborso non è immediato.
Documentazione dell'errore: Si consiglia di annotare il motivo del rimborso per una migliore tracciabilità.
Problemi comuni e soluzioni
Problema: importo errato nel rimborso Soluzione: se inserisci un importo errato durante il rimborso, ripeti la procedura di rimborso con l'importo corretto.
Problema: data di rimborso mancante Soluzione: se dimentichi di impostare la data di rimborso, la tua contabilità potrebbe risultare imprecisa. In caso di dubbi, controllare e modificare le date.
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