Definire i diritti e i ruoli del personale
Definire i diritti e i ruoli del personale
A cosa serve questa funzionalità?
La funzionalità "Definisci diritti e ruoli" ti consente di strutturare l'accesso per ogni membro del tuo team. Assegnando ruoli personalizzati, puoi personalizzare le autorizzazioni concesse a ciascun membro in base alle sue responsabilità.
Come accedere alla funzionalità?
Accedi a Yoplanning.pro.
Nel menu a sinistra, fare clic su Amministrazione.
Vai alla sezione Configurazione.
Fare clic su Ruoli.
Comprensione dei ruoli predefiniti
In Yoplanning sono predefiniti due ruoli non modificabili:
Amministratore: Accesso completo a tutte le funzionalità. Ogni team deve averne almeno uno.
Diritti minimi del personale: Accesso solo alle proprie sessioni. Questo è il ruolo predefinito.
Crea un nuovo ruolo personalizzato
Nella pagina "Ruoli", fare clic sul pulsante Aggiungi.
Assegna al tuo ruolo un nome significativo in modo da poterlo trovare facilmente.
Abilita o disabilita i diritti per ogni sezione dell'applicazione:
Pianificazione: visibilità generale o personale.
Sessioni: visualizza, crea, modifica.
Staff: visualizzazione e amministrazione.
Team: Visualizza/modifica le informazioni sul team.
Clienti: Avviso GDPR! Concedi l'accesso solo ai membri autorizzati.
Prodotti: creazione e modifica.
Comandi: visualizza, crea, modifica.
Pagamenti: riscossioni, rimborsi.
Risorse: gestione delle risorse materiali e immateriali.
Controllo accessi: scansione del biglietto con codice QR.
Vendite online: gestione dei moduli di prenotazione.
Rivenditori: Gestione della rivendita tramite ResaOne o motori di terze parti.
Fare clic su Salva.
Assegnare un ruolo a un membro dello staff
Vai a Amministrazione > Personale.
Fare clic sui tre piccoli punti accanto al personale interessato.
Selezionare Gestisci diritti.
Selezionare il ruolo dall'elenco a discesa.
Le migliori pratiche
Crea ruoli in base alla tua organizzazione effettiva.
Concedi l'accesso al file del cliente solo alle persone che ne hanno realmente bisogno.
Rivedere regolarmente i ruoli assegnati, soprattutto dopo un cambio di ruolo.
Errori comuni e soluzioni
Il personale non riesce a vedere alcune informazioni? → Verificare che le caselle corrette siano selezionate nel ruolo assegnato.
Troppi diritti concessi? → Modifica o crea un ruolo più limitato e riassegnalo.
Grazie a questa funzionalità puoi strutturare le responsabilità all'interno del tuo team su Yoplanning.pro in modo preciso e sicuro.
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