Definire i diritti e i ruoli del personale

A cosa serve la funzionalità "Definisci diritti e ruoli"? La funzionalità ti consente di strutturare e gestire l'accesso di ciascun membro del tuo team. Assegnando ruoli specifici, puoi determinare quali attività ciascun membro può eseguire nel software, garantendo un'organizzazione fluida e sicura.

Come definire diritti e ruoli?

1. Accesso ai ruoli: accedi al tuo account Yoplanning.pro. Vai su “Amministrazione” poi “Staff”.

2. Selezione del rigo: accanto a ciascun rigo, fai clic sui tre piccoli punti per accedere al menu. Seleziona "Gestisci diritti".

Descrizione dei ruoli e dei loro diritti:

• Amministratore :

  • Gestisce tutte le funzionalità.

  • Ogni squadra deve avere almeno un amministratore.

  • Può aggiungere o rimuovere membri e impostare i loro diritti.

• Pianificatore:

  • Visualizza le sessioni dei membri e quelle non assegnate.

  • Crea e modifica sessioni e profili dei clienti.

  • Non è possibile eliminare sessioni, clienti o modificare le informazioni del team.

• Personale con diritti minimi (ruolo predefinito):

  • Vede solo le sessioni assegnate.

• Guidare :

  • Accedi alle sessioni, ai prodotti e ai clienti di tutti i membri.

  • Non è possibile aggiungere, modificare o eliminare informazioni.

• Lettore destro minimo:

  • Simile al ruolo di lettore, ma senza vedere i nomi delle sessioni.

• Venditore :

  • Gestisce ordini, pagamenti, clienti e sessioni.

  • Non appare nel programma.

• Controllore di accesso:

  • Convalida i biglietti scansionando i codici QR.

• Personale con accesso di comando:

  • Vede le sue sessioni e i relativi comandi.

• Un ragioniere :

  • Consulta ordini, pagamenti e genera documenti contabili.

• Staff con sessione non assegnata:

  • Accede solo alle sessioni non assegnate.

• Attività di intermediazione:

  • Seleziona "link di pagamento" sulla pagina di pagamento di un motore di prenotazione.

Consigli e migliori pratiche:

• Assicurati di comprendere il ruolo di ciascun membro prima di assegnargli i diritti.

• Rivedere regolarmente i diritti per garantire che corrispondano alle attuali responsabilità dei membri.

Errori comuni e soluzioni:

• Assegnazione di diritti errati: Se un membro non ha l'accesso necessario o ha troppi diritti, modifica il suo ruolo tramite "Gestisci diritti".

Utilizza questa guida per gestire in modo efficace ruoli e responsabilità all'interno del tuo team su Yoplanning.pro.