Invita un membro dello staff nel tuo team
A cosa serve la funzione "Invita uno staff nel tuo team"?
Invitare il personale è essenziale per far crescere e gestire la tua squadra su Yoplanning. Il termine “personale” si riferisce a qualsiasi membro che partecipa alla tua organizzazione, siano essi dirigenti, segretari, contabili o altri ruoli. Questa funzionalità facilita la collaborazione, perché ogni membro ha il proprio programma e diritti specifici nel tuo team.
Come utilizzare la funzionalità “Invita uno staff nel tuo team”?
Accedi alla dashboard: accedi al tuo account Yoplanning.pro.
Navigare nel menu: Nel menu a sinistra, fare clic su "Amministrazione", quindi su "Staff".
Avvia l'invito: fai clic su “Invita staff”.
Inserisci le informazioni: fornisci uno o più indirizzi email per inviare gli inviti.
Conferma: Una volta inviati gli inviti, il nuovo staff apparirà nella tua agenda. Puoi controllare l'elenco dello staff per vedere chi ha accettato l'invito.
Assegna un ruolo: assicurati di definire un ruolo per ogni membro dello staff che inviti. Per maggiori dettagli consultare l'articolo dedicato.
Gestisci visibilità: Puoi attivare o disattivare la presenza del personale sul palinsesto. Ad esempio, potrebbe non essere necessario che un contabile sia presente nel programma.
Consigli e migliori pratiche:
Incoraggia i membri a completare le proprie informazioni personali una volta effettuato l'accesso. Ciò garantisce che ciascun profilo sia aggiornato.
Utilizza il programma come strumento di collaborazione. Ricordare a ogni membro del personale l'importanza di gestire e aggiornare il proprio programma.
Errori comuni e soluzioni:
Invito non ricevuto: se uno staff non ha ricevuto l'invito, controlla l'indirizzo email che hai inserito e invia nuovamente l'invito.
Ruolo non definito: Assicurati che a ogni membro dello staff sia assegnato un ruolo per evitare malintesi o problemi nell'accesso a determinate funzionalità.
Tieni questa guida a portata di mano e familiarizza con ogni passaggio per ottimizzare la collaborazione all'interno del tuo team su Yoplanning.pro.
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