Pagare le commissioni tramite bonifico SEPA

A cosa serve questa funzionalità?

La funzionalità "Paga commissioni tramite bonifico SEPA" in Yoplanning ti consente di generare un file SEPA standard per effettuare bonifici bancari di massa ai membri del tuo team. Questo file è compatibile con i sistemi bancari europei.

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Passaggi per utilizzare la funzionalità

Accedi alla funzionalità

• Nel menu a sinistra, fai clic su Amministrazione, quindi seleziona Commissioni.

• Viene visualizzato un elenco delle tariffe per i membri del tuo team.

Controlla le informazioni necessarie

• IBAN membro: Assicurati che ogni membro abbia inserito un IBAN valido nel proprio profilo. In caso contrario, non verrà incluso nel file di trasferimento.

  • Se necessario, invia al membro interessato un tutorial che spiega come inserire il proprio IBAN. Link qui

Seleziona le tariffe da pagare

• Sfoglia l'elenco delle tariffe.

• Seleziona le linee membro che desideri pagare.

• Clicca sul pulsante SEPA, che appare una volta selezionati uno o più record.

Scarica il file SEPA

• Il file SEPA viene generato e scaricabile automaticamente.

• Scarica questo file sul tuo computer.

Importa il file nel back office della tua banca

• Accedi al back office della tua banca.

• Importa il file SEPA per avviare l'elaborazione del trasferimento.

  • La maggior parte delle banche gestisce automaticamente le informazioni contenute nel file, senza richiedere la registrazione manuale degli IBAN.

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Consigli per l'uso e buone pratiche

• Controlla gli IBAN: assicurati che gli IBAN di tutti i membri siano inseriti correttamente.

• Convalida bancaria: alcune banche potrebbero richiedere una convalida aggiuntiva dopo l'importazione del file.

• Pagamenti misti: Per i membri senza IBAN, utilizzare un altro metodo di pagamento.

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Problemi comuni e soluzioni

Nessun IBAN

• Se manca l'IBAN il socio non verrà inserito nel file SEPA.

• Chiedi a questo membro di aggiornare il proprio IBAN prima di rigenerare il file.

Errore durante l'importazione dalla banca

• Controlla il tipo di file che hai scelto nell'interfaccia della tua banca per l'importazione.

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Distinzione importante: pulsante “SEPA” vs pulsante “Paga”.

• Bonifico SEPA: Genera un file per effettuare bonifici tramite la tua banca.

• Pulsante Paga: Aggiorna semplicemente Yoplanning per indicare che la commissione è stata pagata, senza alcuna azione bancaria.

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Con questa procedura potrai gestire facilmente il pagamento delle commissioni tramite bonifico SEPA.