Presenze in uno stato del personale
Per gestire in modo efficace la presenza del personale e il suo status all'interno della tua struttura tramite l'applicazione Yoplanning.pro, segui la guida dettagliata di seguito. Questa funzionalità è essenziale per generare commissioni.
Qual è lo scopo della gestione della presenza del personale in uno stato?
Gestire la presenza del personale in uno stato ti permette di documentare con precisione il periodo durante il quale il personale occupa un determinato stato all'interno della tua organizzazione. Ciò offre la flessibilità di modificare lo stato del personale in qualsiasi momento modificando le date di presenza e aggiungendo nuovi record per riflettere uno stato diverso. Questa funzionalità garantisce una gestione del personale dinamica e reattiva, fondamentale per l'amministrazione delle tariffe e la pianificazione delle risorse.
Come utilizzare questa funzionalità?
Accedi alla funzionalità presenza:
Nell'interfaccia di Yoplanning.pro, individua il menu di navigazione a sinistra.
Passare alla sezione Amministrazione, quindi fare clic su Configurazione.
Trova la sezione Tariffe e seleziona Partecipazione.
Crea una nuova presenza:
Una volta nella sezione presenze, hai la possibilità di creare un nuovo record di presenze per uno o più dipendenti.
Seleziona lo stato applicabile scegliendo tra quelli disponibili o creandone uno nuovo se necessario.
Assegnare il personale interessato a questo status selezionando i relativi nomi dall'elenco fornito. È possibile eseguire questa operazione per tutto il personale corrispondente allo stato selezionato.
Definisci i periodi di frequenza:
Per ciascun personale definire la data di inizio e di fine della propria presenza nello status prescelto. Assicurati che queste date coprano completamente il periodo per il quale prevedi di generare commissioni.
Rinnovare l'operazione per stati diversi:
Se la tua struttura ha più stati del personale che necessitano di una gestione separata, ripeti il processo per ogni stato creando presenze specifiche.
Gestione degli errori comuni
Errore di salvataggio Periodi di presenza incoerenti: Assicurati che le date di inizio e fine non si sovrappongano tra stati diversi per lo stesso personale. Se si verifica un errore, modificare le date per eliminare eventuali incongruenze.
Generazione tariffa errata: Se le tariffe non riflettono correttamente lo status o il periodo di attività di un personale, verificare che i periodi di presenza siano stati configurati correttamente e coprano l'intero periodo interessato.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, sarai in grado di gestire in modo efficace la presenza e gli stati del tuo personale su Yoplanning.pro, garantendo così un'amministrazione precisa e reattiva del tuo team.
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