Registra un gruppo di partecipanti
Registra un gruppo di partecipanti
1. Registrazione automatica tramite il Modulo di Prenotazione
ha. Accedi alla funzionalità
Apri Yoplanning.pro e fai clic sul pulsante "Prenota" situato nel menu a sinistra dell'interfaccia.
Creare una prenotazione normale vedi voce inserita allo sportello
B. Inserisci la quantità di partecipanti
Inserisci la quantità di partecipanti che vuoi iscrivere.
Yoplanning distribuirà automaticamente i partecipanti nelle diverse sessioni in base al numero massimo di persone per sessione.
Ad esempio: Se hai due barche da otto posti ciascuna e registri 12 persone, Yoplanning registrerà otto persone nella prima barca e quattro nella successiva, a seconda delle capacità disponibili.
2. Registrazione manuale in Yoplanning
ha. Accedi al menu Sessione
Apri il menu della sessione e vai su "Gestisci prenotazioni".
Seleziona i partecipanti con la casella di controllo a sinistra della loro riga.
B. Imposta la quantità di partecipanti
È possibile impostare manualmente la quantità di partecipanti all'attività.
Distribuire manualmente i diversi partecipanti nelle diverse sessioni.
Se necessario, puoi superare la capacità della sessione, perché sei il manager.
Consigli per l'uso e best practice
Utilizza la registrazione automatica: per risparmiare tempo, utilizza la registrazione automatica se non è necessario controllare manualmente la distribuzione dei partecipanti.
Verifica capacità: se gestisci manualmente, assicurati che le sessioni scelte abbiano la capacità necessaria per accogliere tutti i partecipanti.
Errori o problemi comuni
Capacità eccessiva: se superi manualmente la capacità di una sessione, assicurati che questo sia ciò che desideri fare e di disporre delle risorse necessarie.
Distribuzione errata: l'errore nella distribuzione può verificarsi durante la registrazione manuale. Controlla sempre la distribuzione prima di finalizzare la registrazione.
Conclusione
La funzionalità “Registra un gruppo di partecipanti” è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzatore di attività. Sia che tu scelga la registrazione automatica o manuale, Yoplanning.pro rende questo processo semplice ed efficiente. Segui questa guida per ottenere il massimo da questa funzionalità ed evitare errori comuni.
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