Registrazione di gruppo o seminario
Introduzione
La registrazione di gruppo su Yoplanning.pro è una funzionalità progettata per facilitare la gestione delle prenotazioni di gruppi, corsi o seminari aziendali. Offre flessibilità nella fatturazione, sia in base al numero di partecipanti che a sessione, e consente una gestione semplificata delle registrazioni, anche in caso di variazione del numero di partecipanti.
Come utilizzare la registrazione di gruppo
Considerazioni sulla fatturazione: Prima di iscrivere un gruppo, stabilisci quale metodo di fatturazione è più adatto alle tue esigenze: per partecipante o per sessione. Questa decisione influenzerà le modalità di registrazione.
Selezione del prodotto: A seconda della situazione, è possibile utilizzare prodotti standard o specifici per il gruppo. Per seminari aziendali frequenti, si consiglia un prodotto generico personalizzabile. Per creare un prodotto, fare riferimento a questo articolo.
Creazione di una sessione: nella pianificazione, crea una sessione alla data e all'ora pianificate. Se la sessione è un preventivo e non è ancora stata confermata, contrassegnala come non assegnata per evitare di bloccare risorse inutilmente. Per la creazione di una sessione, consulta questo articolo.
Aggiunta di un partecipante: Dopo aver salvato la sessione, aggiungi un partecipante cercando tra i partecipanti esistenti o creandone uno nuovo. Utilizza i campi nome e cognome per designare un gruppo o una classe, se necessario. Per una gestione più semplice, separa le registrazioni in base alle esigenze specifiche o al gruppo supervisionato. Per aggiungere un partecipante, consulta questo articolo.
Modifica quantità: modifica la quantità selezionando la riga e utilizzando la casella di controllo per indicare il numero esatto di partecipanti. Se il numero di partecipanti non è noto al momento dell'iscrizione e la fatturazione è a sessione, ciò non inciderà sul preventivo.
Completamento della registrazione: Come di consueto, clicca su "vendi" per generare un ordine che potrai stampare come preventivo.
Nota: Si prega di notare che negli ordini, se non si desidera visualizzare tutti i prezzi dettagliati per tutte le attività nel preventivo, è possibile raggruppare tutte le attività del proprio ordine in un'unica riga che totalizzi le diverse attività. Si deve sapere che, tuttavia, al momento della fattura finale, tutte le righe saranno nuovamente visibili, una per una, per rispettare la normativa sulla tracciabilità delle attività e la supervisione. Per maggiori informazioni, clicca qui \
Suggerimenti per l'uso e buone pratiche
Preferire la fatturazione per sessione per semplificare la gestione e la registrazione, soprattutto se è probabile che il numero dei partecipanti cambi.
Separare le iscrizioni in base alle specifiche esigenze per una migliore organizzazione e facilità di gestione del programma.
Utilizza un prodotto generico per seminari aziendali frequenti, che puoi personalizzare per ogni evento.
Problemi comuni e soluzioni
Problema: Modifica del numero di partecipanti Soluzione: Se il numero di partecipanti cambia, puoi facilmente modificarlo in fase di registrazione. Se la fatturazione è a sessione, questa modifica non inciderà sul preventivo.
Problema: Blocco delle risorse per errore Soluzione: Se una sessione viene contrassegnata per errore come assegnata e blocca le risorse, modificarne lo stato in "non assegnato" finché l'attività non viene confermata.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai l'utilizzo della funzionalità di registrazione di gruppo su Yoplanning.pro, facilitando così la gestione delle prenotazioni di gruppo e rispondendo in modo efficace alle esigenze specifiche di ciascun cliente.
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