Registrazione di gruppo o seminario
Introduzione
La registrazione di gruppo su Yoplanning.pro è una funzionalità progettata per facilitare la gestione delle prenotazioni di gruppi, corsi o seminari aziendali. Offre flessibilità nella fatturazione, sia in base al numero di partecipanti che a sessione, e consente una gestione semplificata delle registrazioni, anche in caso di variazione del numero di partecipanti.
Come utilizzare la registrazione di gruppo
Considerazioni sulla fatturazione: Prima di iscrivere un gruppo, stabilisci quale metodo di fatturazione è più adatto alle tue esigenze: per partecipante o per sessione. Questa decisione influenzerà le modalità di registrazione.
Selezione del prodotto: A seconda della situazione, è possibile utilizzare prodotti standard o specifici per il gruppo. Per seminari aziendali frequenti, si consiglia un prodotto generico personalizzabile. Per creare un prodotto, fare riferimento a questo articolo.
Creazione di una sessione: nella pianificazione, crea una sessione alla data e all'ora pianificate. Se la sessione è un preventivo e non è ancora stata confermata, contrassegnala come non assegnata per evitare di bloccare risorse inutilmente. Per la creazione di una sessione, consulta questo articolo.
Aggiunta di un partecipante: Dopo aver salvato la sessione, aggiungi un partecipante cercando tra i partecipanti esistenti o creandone uno nuovo. Utilizza i campi nome e cognome per designare un gruppo o una classe, se necessario. Per una gestione più semplice, separa le registrazioni in base alle esigenze specifiche o al gruppo supervisionato. Per aggiungere un partecipante, consulta questo articolo.
Modifica quantità: modifica la quantità selezionando la riga e utilizzando la casella di controllo per indicare il numero esatto di partecipanti. Se il numero di partecipanti non è noto al momento dell'iscrizione e la fatturazione è a sessione, ciò non inciderà sul preventivo.
Completamento della registrazione: Come di consueto, clicca su "vendi" per generare un ordine che potrai stampare come preventivo.
Nota: Si prega di notare che negli ordini, se non si desidera visualizzare tutti i prezzi dettagliati per tutte le attività nel preventivo, è possibile raggruppare tutte le attività del proprio ordine in un'unica riga che totalizzi le diverse attività. &#xNAN;ISi deve sapere che, tuttavia, quando verrà emessa la fattura finale, tutte le righe saranno nuovamente visibili, una per una, per rispettare la normativa sulla tracciabilità delle attività e sulla supervisione. Per maggiori informazioni, clicca qui \
Suggerimenti per l'uso e buone pratiche
Preferire la fatturazione per sessione per semplificare la gestione e la registrazione, soprattutto se è probabile che il numero dei partecipanti cambi.
Separare le iscrizioni in base alle specifiche esigenze per una migliore organizzazione e facilità di gestione del programma.
Utilizza un prodotto generico per seminari aziendali frequenti, che puoi personalizzare per ogni evento.
Problemi comuni e soluzioni
Problema: Modifica del numero di partecipanti Soluzione: Se il numero di partecipanti cambia, puoi facilmente modificarlo in fase di registrazione. Se la fatturazione è a sessione, questa modifica non inciderà sul preventivo.
Problema: Blocco delle risorse per errore Soluzione: Se una sessione viene contrassegnata per errore come assegnata e blocca le risorse, modificarne lo stato in "non assegnato" finché l'attività non viene confermata.
Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai l'utilizzo della funzionalità di registrazione di gruppo su Yoplanning.pro, facilitando così la gestione delle prenotazioni di gruppo e rispondendo in modo efficace alle esigenze specifiche di ciascun cliente.
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