Registrazione di gruppo o seminario

Introduzione

La registrazione di gruppo su Yoplanning.pro è una funzionalità progettata per facilitare la gestione delle prenotazioni per gruppi, corsi o seminari aziendali. Offre flessibilità nella fatturazione, sia in base al numero di partecipanti che a sessione, e consente una gestione semplificata delle iscrizioni, anche in caso di variazione del numero di partecipanti.

Come utilizzare la registrazione di gruppo

1. Considerazioni preventive sulla fatturazione: prima di registrare un gruppo, stabilisci il metodo di fatturazione più adatto alle tue esigenze: per partecipante o per sessione. Questa decisione influenza il modo in cui effettuerai la registrazione.

2. Scelta del prodotto: a seconda della situazione, puoi utilizzare prodotti standard o specifici per il gruppo. Per seminari aziendali frequenti, si consiglia un prodotto generico personalizzabile. Per la creazione di un prodotto, fare riferimento a questo articolo.

3. Creazione della sessione: nella pianificazione, crea una sessione nella data e nell'ora pianificate. Se la sessione è un preventivo e non è ancora stata confermata, contrassegnala come non assegnata per evitare di bloccare risorse inutilmente. Per la creazione di una sessione, fare riferimento a questo articolo.

4. Aggiunta di un partecipante: dopo aver salvato la sessione, aggiungi un partecipante cercando tra i partecipanti esistenti o creandone uno nuovo. Se necessario, utilizzare i campi nome e cognome per designare un gruppo o una classe. Per una gestione più semplice, separare le registrazioni in base alle esigenze specifiche o al gruppo supervisionato. Per aggiungere un partecipante, fare riferimento a questo articolo.

5. Modifica quantità: modifica la quantità selezionando la riga e utilizzando la casella di controllo per indicare il numero esatto di partecipanti. Se al momento dell'iscrizione non si conosce il numero dei partecipanti e la fatturazione è a sessione, il preventivo non subirà alcuna modifica.

6. Completamento della registrazione: Come di consueto, clicca su "vendi" per generare un ordine che potrai stampare come preventivo.

Nota: Si prega di notare che è possibile negli ordini, se non si desidera visualizzare tutti i prezzi dettagliati di tutte le attività nel preventivo, raggruppare tutte le attività del proprio ordine in un'unica riga che totalizzi le diverse attività. Si deve sapere che, d'altra parte, al momento della fattura finale, tutte le righe saranno nuovamente visibili, una per una, per rispettare la normativa sulla tracciabilità delle attività e la supervisione. Maggiori informazioni, clicca qui \

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Preferire la fatturazione per sessione per semplificare la gestione e la registrazione, soprattutto se è probabile che il numero dei partecipanti cambi.

• Separare le registrazioni in base alle esigenze specifiche per una migliore organizzazione e facilità di gestione del programma.

• Utilizza un prodotto generico per seminari aziendali frequenti, che puoi personalizzare per ogni evento.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: modifica del numero di partecipanti Soluzione: se il numero di partecipanti cambia, puoi facilmente modificarlo durante la registrazione. Se la fatturazione è a sessione, questa modifica non inciderà sul preventivo.

• Problema: blocco delle risorse per errore Soluzione: se una sessione viene contrassegnata per errore come assegnata e blocca le risorse, modificarne lo stato in "non assegnato" finché l'attività non viene confermata.

Seguendo questi passaggi e suggerimenti, ottimizzerai l'utilizzo della funzionalità di registrazione di gruppo su Yoplanning.pro, facilitando così la gestione delle prenotazioni di gruppo e rispondendo in modo efficace alle esigenze specifiche di ogni cliente.