Registrazione e modifica della registrazione in Yoplanning.pro

Introduzione

La funzionalità "Inserimento della registrazione e modifica della registrazione" di Yoplanning.pro consente l'inserimento flessibile e adattivo nel programma dell'applicazione. È appositamente progettato per gli utenti con i diritti necessari per gestire le registrazioni. Questa funzionalità consente l'overbooking, la gestione di varie risorse o sessioni e offre la possibilità di gestire casi particolari.

Se preferisci un metodo di ingresso più sicuro, utilizza la procedura tramite il modulo di prenotazione.

Passaggi per utilizzare la voce Registrazione e Modifica registrazione

Ecco come utilizzare questa funzionalità passo dopo passo:

1. Identificare dove crea la sessione a cui desideri iscrivere i tuoi clienti. Se hai molte sessioni, ti consigliamo di effettuare una ricerca diretta nell'elenco delle sessioni. Utilizza i filtri per trovare la tua sessione e clicca sul pulsante "visualizza" una volta identificata.

   1. Per creare una sessione on-demand posizionatevi sulla data corretta nel palinsesto e cliccate sull'orario davanti allo staff prescelto.

2. Gestisci le prenotazioni delle sessioni. Dopo aver trovato la sessione e averla aperta, fai clic sul pulsante "Gestisci prenotazioni".

3. Aggiungi un partecipante. Nella pagina appena aperta clicca sul pulsante "Aggiungi un partecipante" in alto a destra. Puoi cercare tra i partecipanti esistenti nel tuo file o creare un nuovo partecipante. Sono richiesti solo il nome e il cognome.

4. Modifica la quantità nella registrazione. Una volta convalidata l'aggiunta del partecipante, è possibile modificare la quantità cliccando sul pulsante "Modifica quantità".

5. Aggiungi altre risorse alla registrazione. Puoi aggiungere attrezzatura o assicurazione alla registrazione selezionando la riga appropriata e quindi facendo clic su "Aggiungi attrezzatura". Per impostazione predefinita, la pianificazione mostra l'attrezzatura definita nel prodotto, ma puoi aggiungere qualsiasi altra attrezzatura effettuando una ricerca nella pagina aperta.

6. Addebito per le registrazioni. Una volta completate le registrazioni, seleziona le linee che desideri addebitare e clicca sul pulsante "Vendi" in fondo alla pagina. Controlla che tutto sia corretto nell'ordine, modifica i prezzi se necessario e risparmia. Tieni presente che l'attrezzatura viene fatturata automaticamente insieme ai servizi.

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Utilizza i filtri di ricerca per trovare rapidamente le tue sessioni.

• Assicurati di disporre delle autorizzazioni corrette per apportare le modifiche necessarie.

• Verificare sempre le informazioni sui partecipanti prima di confermare la registrazione.

• Non dimenticare di salvare regolarmente le modifiche.

Problemi comuni e loro risoluzione

Problema: l'opzione per aggiungere hardware non è visibile. Soluzione: assicurati di aver controllato la riga di immissione pertinente prima di tentare di aggiungere materiale.

Problema: Impossibile addebitare una registrazione. Soluzione: Verifica di aver selezionato la riga relativa alla registrazione che desideri fatturare e che tutti i campi obbligatori siano completati.

In caso di problemi persistenti, non esitare a contattare il team di supporto di Yoplanning.pro per ulteriore assistenza.