Notification des Staffs sur les Affectations de Session
Introduzione
Su Yoplanning.pro, il personale non viene informato immediatamente dell'assegnazione di ogni sessione. Questo approccio è stato adottato per evitare un sovraccarico di notifiche e garantire che le informazioni trasmesse siano affidabili e pertinenti.
Perché non inviare una notifica immediata?
Manipolazioni multiple: i programmi vengono spesso modificati prima di essere definitivi. La notifica di ogni modifica potrebbe generare informazioni contrastanti.
Sovraccarico di notifiche: troppe notifiche in un breve lasso di tempo possono creare confusione e ostacolare l'efficacia delle comunicazioni.
Esperienza utente: I tentativi passati hanno dimostrato che un numero eccessivo di notifiche crea più problemi che benefici.
Notifica generale: Una volta stabilito definitivamente il programma, verrà inviata una notifica generale.
Come funzionano le notifiche di assegnazione delle sessioni
1. Nessuna notifica immediata per ogni modifica
Le frequenti modifiche alla programmazione rendono le notifiche istantanee inefficaci e soggette a errori.
Il personale non riceve un avviso ogni volta che una sessione viene assegnata o modificata.
2. Invio di una notifica generale una volta finalizzato il programma
Una volta che il programma si sarà stabilizzato, verrà inviata una notifica una tantum al personale interessato.
Ciò consente di comunicare una versione definitiva e affidabile del programma, evitando così qualsiasi confusione.
Suggerimenti per l'uso e buone pratiche
Comunicare chiaramente con il personale in merito alle modalità di invio delle notifiche.
Assicurarsi che il programma sia definitivo prima di inviare la notifica.
Incoraggiare il personale a controllare regolarmente il proprio programma su Yoplanning per prevedere i propri incarichi.
Problemi comuni e soluzioni
Problema: un membro dello staff lamenta di non essere informato delle modifiche in tempo reale Soluzione: incoraggiarlo a consultare regolarmente Yoplanning per visualizzare i propri incarichi in tempo reale.
Conclusione
La gestione delle notifiche di assegnazione delle sessioni su Yoplanning.pro è progettata per evitare il sovraccarico di informazioni e garantire una comunicazione efficace. Dando priorità a una singola notifica una volta finalizzata la pianificazione, si garantisce che le informazioni ricevute dal personale siano sempre aggiornate e affidabili.
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