Notifica al personale delle assegnazioni delle sessioni

Introduzione

Su Yoplanning.pro, il personale non viene informato immediatamente dell'assegnazione di ogni sessione. Questo approccio è stato adottato per evitare un sovraccarico di notifiche e garantire che le informazioni trasmesse siano affidabili e pertinenti.

Perché non inviare una notifica immediata?

• Manipolazioni multiple: i programmi vengono spesso modificati prima di essere definitivi. La notifica di ogni modifica potrebbe generare informazioni contrastanti.

• Sovraccarico di notifiche: troppe notifiche in un breve lasso di tempo possono creare confusione e ostacolare l'efficacia delle comunicazioni.

• Esperienza utente: I tentativi passati hanno dimostrato che un numero eccessivo di notifiche crea più problemi che benefici.

• Notifica generale: Una volta stabilito definitivamente il programma, verrà inviata una notifica generale.

Come funzionano le notifiche di assegnazione delle sessioni

1. Nessuna notifica immediata per ogni modifica

• Le frequenti modifiche alla programmazione rendono le notifiche istantanee inefficaci e soggette a errori.

• Il personale non riceve un avviso ogni volta che una sessione viene assegnata o modificata.

2. Invio di una notifica generale una volta finalizzato il programma

• Una volta che il programma si sarà stabilizzato, verrà inviata una notifica una tantum al personale interessato.

• Ciò consente di comunicare una versione definitiva e affidabile del programma, evitando così qualsiasi confusione.

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Comunicare chiaramente con il personale in merito alle modalità di invio delle notifiche.

• Assicurarsi che il programma sia definitivo prima di inviare la notifica.

• Incoraggiare il personale a controllare regolarmente il proprio programma su Yoplanning per prevedere i propri incarichi.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: un membro dello staff lamenta di non essere informato delle modifiche in tempo reale Soluzione: incoraggiarlo a consultare regolarmente Yoplanning per visualizzare i propri incarichi in tempo reale.

• Problema: sono necessarie notifiche più frequenti Soluzione: consulta l'articolo "Comunicazioni interne: e-mail o SMS" per adattare la tua strategia di comunicazione interna.

Conclusione

La gestione delle notifiche di assegnazione delle sessioni su Yoplanning.pro è progettata per evitare il sovraccarico di informazioni e garantire una comunicazione efficace. Dando priorità a una singola notifica una volta finalizzata la pianificazione, si garantisce che le informazioni ricevute dal personale siano sempre aggiornate e affidabili.