Come modificare l'orario delle sessioni ripetute su Yoplanning?
🌟 Introduzione
Hai creato un'attività ricorrente e ti sei reso conto di dover modificarne la programmazione? Fai attenzione: in Yoplanning è fondamentale fare la cosa giusta per evitare di modificare l'intero programma o di modificare sessioni già prenotate dai clienti. Questa guida ti guida passo passo attraverso due possibili scenari: modificare l'intero blocco di ripetizioni o solo una data specifica.
🔹 Identifica il tuo bisogno
Prima di intraprendere qualsiasi azione, poniti questa domanda:
✅ Vuoi modificare la programmazione di tutti gli eventi futuri ricorrenti? oppure ✅ Vuoi modificare la programmazione di una singola data specifica senza influenzare le altre?
👉 La risposta determina i passaggi successivi.
🔹 Modifica tutte le sessioni ripetute
Se vuoi modificare l'orario di tutte le sessioni future (ad esempio, ogni martedì spostato dalle 18:00 alle 19:00), ecco come fare:
1️⃣ Vai al programma e clicca su una delle sessioni ricorrenti. 2️⃣ Clicca su Modifica. 3️⃣ Apri la sezione Ripeti. 4️⃣ Modifica l'orario nella sezione Ripeti (ad esempio, cambia le 18:00 in 19:00). 5️⃣ Clicca su Salva. 6️⃣ Apparirà un pop-up con due domande: ✅ Vuoi applicare questa modifica a tutte le sessioni ricorrenti? → Sì ✅ Vuoi applicare questa modifica anche alle sessioni che hanno già dei partecipanti? → Sì o No a seconda delle tue esigenze.
👉 Risultato: Tutte le future sessioni ripetute utilizzeranno il nuovo orario. 💡 Suggerimento: Questa modifica sostituisce i vecchi orari, quindi assicurati della tua decisione prima di confermare.
🔹 Modifica solo una sessione specifica
Se vuoi modificare l'ora per una singola data specifica (ad esempio, spostare eccezionalmente un martedì in avanti alle 17:00), segui questi passaggi:
1️⃣ Vai al programma e individua la sessione in questione. 2️⃣ Fai clic su Modifica. 3️⃣ Apri la sezione Data e ora (non toccare la sezione Ripeti). 4️⃣ Modifica solo l'ora di inizio e/o di fine per questa sessione specifica. 5️⃣ Fai clic su Salva. 6️⃣ Apparirà un pop-up con due domande: ✅ Vuoi applicare questa modifica a tutte le sessioni ripetute? → No ✅ Vuoi applicare questa modifica anche alle sessioni che hanno già partecipanti? → No
👉 Risultato: Viene modificata solo questa sessione, tutte le altre rimangono invariate. 💡 Suggerimento: Ideale per gestire un'eccezione una tantum (vacanza, evento speciale, ecc.) senza interrompere il resto.
⚠️ Attenzione: leggere attentamente il pop-up
🚨 Il pop-up che appare dopo aver cliccato su Salva ti chiede dove applicare le modifiche. 🚨 Se rispondi Sì, le modifiche avranno effetto su tutte le prove. 🚨 Se rispondi No, le modifiche saranno limitate alla singola sessione.
👉 Prenditi il tempo necessario per leggere attentamente prima di cliccare.
✅ Buone pratiche
✔ Controlla sempre quale sezione stai modificando: - Ripeti per tutti gli eventi - Data e ora per un singolo evento
✔ Prima di confermare, valuta attentamente l'impatto delle risposte pop-up. ✔ Se necessario, crea uno screensaver o annota le modifiche in modo da poterle ripristinare all'occorrenza.
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