Aggiungi una risorsa a un partecipante su Yoplanning.pro

Introduzione

Su Yoplanning.pro è possibile aggiungere risorse direttamente a un partecipante quando sono essenziali per il buon esito di un'attività. Questa funzionalità aiuta a garantire che ogni partecipante disponga dell'attrezzatura necessaria per svolgere l'attività pianificata. Ad esempio, per una sessione di canoa, ogni partecipante deve avere una canoa.

Questo metodo garantisce una gestione efficiente delle apparecchiature essenziali, integrando automaticamente queste aggiunte nel processo di fatturazione, se necessario.

Passaggi per aggiungere una risorsa a un partecipante

1. Apri la sessione pertinente

   • Accedi all'elenco delle sessioni dal menu a sinistra oppure seleziona la sessione direttamente dal programma.

2. Gestisci le prenotazioni

   • Una volta effettuato l'accesso, clicca su Gestisci prenotazioni per visualizzare l'elenco dei partecipanti.

3. Seleziona i partecipanti interessati

   • Seleziona i partecipanti per i quali desideri aggiungere una risorsa.

   • Apparirà il pulsante "Aggiungi risorsa".

4. Aggiungere il materiale necessario

   • Fare clic su "Aggiungi una risorsa".

   • Selezionare l'hardware desiderato dall'elenco.

   • Salva la tua selezione.

5. Modificare l'ordine se necessario

   • Se l'attrezzatura aggiunta comporta una fatturazione aggiuntiva, Yoplanning ti chiederà se desideri modificare l'ordine.

   • Fare clic su "Sì" per includere i costi aggiuntivi.

Nota: Questa funzione può essere utilizzata anche dopo che l'ordine è già stato completato.

Suggerimenti per l'uso e buone pratiche

• Pianificazione anticipata: assicurarsi che tutte le risorse essenziali siano disponibili prima dell'inizio dell'attività.

• Controllo dell'assegnazione: abbina le risorse ai partecipanti al momento della prenotazione per evitare sviste.

Problemi comuni e soluzioni

• Problema: Risorsa non trovata Soluzione: Verificare che la risorsa sia configurata correttamente nella sezione "Risorse" di Yoplanning.

• Problema: errore di fatturazione Soluzione: assicurati di disporre dei diritti necessari per modificare gli ordini e che tutte le informazioni sull'hardware siano state inserite correttamente.

Conclusione

L'aggiunta di risorse a un partecipante su Yoplanning.pro garantisce una gestione ottimale dell'attrezzatura necessaria per le attività. Seguendo questi passaggi e rispettando le best practice, potrai garantire un'organizzazione efficiente, una fatturazione fluida e un'esperienza di qualità per il cliente.