Registrazione di un partecipante su Yoplanning.pro
Passaggi per registrare un partecipante
Selezione della sessione:
Accedi al palinsesto e clicca sulla sessione alla quale desideri iscrivere un partecipante.
In alternativa, cercare e selezionare la sessione desiderata dall'elenco delle sessioni e fare clic su "visualizza".
Gestione delle prenotazioni:
Una volta effettuato l'accesso clicca su “gestisci prenotazioni”.
In questa nuova pagina, esegui una ricerca per trovare i partecipanti esistenti nel tuo file cliente.
Se non hai il cliente desiderato, clicca su "aggiungi partecipante".
Inserimento delle informazioni del partecipante:
Compila le informazioni del cliente. Tieni presente che in modalità manuale solo il nome e il cognome sono essenziali, anche se altri campi sono definiti come obbligatori nell'applicazione.
Convalida le informazioni inserite.
Regolazioni e opzioni:
Utilizzare il pulsante "quantità" per modificare la quantità, se necessario. (Se non è necessario avere il nome di ciascun partecipante)
Quando selezioni la casella accanto al nome del partecipante, vengono visualizzate opzioni aggiuntive che ti consentono di modificare la quantità o aggiungere opzioni, come i materiali.
Finalizzazione della registrazione:
Una volta aggiunto il partecipante, il numero dei posti disponibili per la sessione verrà aggiornato automaticamente nella vendita online.
Fare clic sul pulsante "vendi" nella parte inferiore della pagina. Questo genererà un comando basato sul tuo input.
Hai la possibilità di aggiungere un nome diverso per l'ordine e l'intestazione della fattura, ad esempio il nome di un genitore se stai registrando un bambino. Ciò renderà più semplice comunicare con le informazioni giuste in futuro.
Per maggiori dettagli sulla gestione dei pagamenti e sulle modifiche degli ordini ti invitiamo a consultare gli articoli sulla gestione degli ordini.
Suggerimenti per l'uso e best practice:
Utilizza sempre, quando possibile, il pulsante di prenotazione per le nuove registrazioni. Il metodo manuale deve essere utilizzato per le prenotazioni che non rientrano nell'ambito previsto e che quindi non possono essere effettuate dal modulo di prenotazione.
Assicurati di inserire quante più informazioni possibili sul partecipante, anche se alcuni campi non sono obbligatori. Ciò faciliterà la gestione futura.
Non dimenticare che in questo quadro di inserimento sei responsabile delle informazioni inserite e libero di inserire ciò che desideri quindi eventualmente commettere errori.
Errori comuni e relativa risoluzione:
Cliente non trovato durante la ricerca: assicurati di aver digitato correttamente il nome del cliente. Se il cliente non esiste, utilizza l'opzione "aggiungi partecipante".
Luoghi non aggiornati: Assicurati di aver inserito correttamente il numero di partecipanti.
Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a navigare in modo efficace nella funzione "Registra un partecipante". Per qualsiasi ulteriore domanda, non esitate a consultare il nostro supporto o altri articoli correlati.
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